打ち合わせ、ミーティング、会議の無駄を無くす。たった1つのテクニック
こんにちは、たろすけです。
打ち合わせ、ミーティング、会議が無駄、意味が無いと感じる
そんな方に、1つのテクニックで会議の無駄が無くなるテクニックをご紹介する記事になります。
会議は憂鬱だ・・・。
会議で拘束された時間分、自分の作業が進まず、帰れない。。
会議の憂鬱なポイント
特定の人しか発言しない。
呼ばれた意味が分からない。
拘束された時間分、自分の仕事が進まない。
どうやったら変わる?
世の中には素敵な会議があるのは、分かりました。
どうすればいいんですか?
一番効果的なのは、ファシリテータが正しく
ファシリテートすれば良いんですけどね。
ファイリテータですか。。
ファシリテータをするには、立場的にも難しいです。
ですよね、なので、ファシリテータにならず、
会議の無駄を省く方法を伝授します。
おしえてください!
会議の目的、ゴールを確認すること
どういうことですか?
この会議の目的は何ですか?を確認することです。
聞きづらいです。
聞き方として、
すみません、呼ばれたのですが、この会議の目的を把握できていなく。。教えて頂けないでしょうか?
って聞けば、普通のファシリテータなら教えてくれます。
なるほど。。何で目的を聞くんですか?
聞くことにより、会議の目的に対して、自分がどう貢献できるかを考えることが出来ます。
合わせて、その目的だと、私自身、知見が無いので、貢献できなさそうですが、この会議に出席したほうが良いでしょうか?
等をファシリテータに相談が出来ます。
なるほど・・。
特定の人だけが発言するような雰囲気も無くなっていくと思います。
なるほど・・。
たった1つの行動で変わります。
まとめ
会議の目的を確認すること。
これが全てです。
補足すれば、聞くことを恥ずかしいと思う人もいるかもしれません。
それは、会議の目的を分からず、会議に参加するほうがより、恥ずかしいことだと思います。
会議の目的を把握して、会議に楽しく参加しましょう!