打ち合わせ、ミーティング、会議の無駄を無くす。たった1つのテクニック

2019/09/01

こんにちは、たろすけです。

打ち合わせ、ミーティング、会議が無駄、意味が無いと感じる

そんな方に、1つのテクニックで会議の無駄が無くなるテクニックをご紹介する記事になります。

会議は憂鬱だ・・・。

あざらし

あざらし

また、、会議だ。。
たろすけ

たろすけ

憂鬱そうですね?
あざらし

あざらし

また、会議です。
たろすけ

たろすけ

なんで憂鬱なんですか??
あざらし

あざらし

よく分からず集まって、特定の人がしゃべって、お終い。
会議で拘束された時間分、自分の作業が進まず、帰れない。。
たろすけ

たろすけ

あ~、なるほど。。
あざらし

あざらし

なので、会議と聞くと憂鬱です。
たろすけ

たろすけ

確かに、少なからずそういう会議がありますね。
あざらし

あざらし

少なからずって、そうじゃない会議が世の中にはあるんですか??
たろすけ

たろすけ

ありますよ(笑)

会議の憂鬱なポイント

特定の人しか発言しない。

呼ばれた意味が分からない。

拘束された時間分、自分の仕事が進まない。

どうやったら変わる?

あざらし

あざらし

世の中には素敵な会議があるのは、分かりました。
どうすればいいんですか?

たろすけ

たろすけ

一番効果的なのは、ファシリテータが正しく
ファシリテートすれば良いんですけどね。

あざらし

あざらし

ファイリテータですか。。
ファシリテータをするには、立場的にも難しいです。

たろすけ

たろすけ

ですよね、なので、ファシリテータにならず、
会議の無駄を省く方法を伝授します。

あざらし

あざらし

おしえてください!

たろすけ

たろすけ

会議の目的、ゴールを確認すること

あざらし

あざらし

どういうことですか?

たろすけ

たろすけ

この会議の目的は何ですか?を確認することです。

あざらし

あざらし

聞きづらいです。

たろすけ

たろすけ

聞き方として、
すみません、呼ばれたのですが、この会議の目的を把握できていなく。。教えて頂けないでしょうか?
って聞けば、普通のファシリテータなら教えてくれます。

あざらし

あざらし

なるほど。。何で目的を聞くんですか?

たろすけ

たろすけ

聞くことにより、会議の目的に対して、自分がどう貢献できるかを考えることが出来ます。
合わせて、その目的だと、私自身、知見が無いので、貢献できなさそうですが、この会議に出席したほうが良いでしょうか?
等をファシリテータに相談が出来ます。

あざらし

あざらし

なるほど・・。

たろすけ

たろすけ

目的を理解、共有することにより、その目的に対して協力することが出来て、発言できるようになります。
特定の人だけが発言するような雰囲気も無くなっていくと思います。
あざらし

あざらし

なるほど・・。

たろすけ

たろすけ

目的を確認すること。
たった1つの行動で変わります。

まとめ

会議の目的を確認すること。

これが全てです。

補足すれば、聞くことを恥ずかしいと思う人もいるかもしれません。
それは、会議の目的を分からず、会議に参加するほうがより、恥ずかしいことだと思います。

会議の目的を把握して、会議に楽しく参加しましょう!